Safety Ops Digitale: Daily Pre-Op Checklist in cantiere
Caso studio
0) Panoramica
Checklist compilata sul campo, PDF automatico e storico consultabile per ufficio e committente.
1) Contesto
In cantieri multipli le checklist pre-operative erano cartacee, non tracciate e spesso compilate a posteriori in ufficio. Serviva un flusso field-first con evidenze immediate.
2) Problema
- Checklist non sistematiche, con prove deboli in caso di audit o contestazioni.
- Compilazione non sul campo, con incoerenze e perdita di tempo.
- Nessuno storico affidabile per capire cosa e stato fatto, quando e da chi.
- Condivisione verso committente non strutturata.
3) Soluzione
- App mobile Power Apps per compilazione checklist direttamente in cantiere.
- Validazioni su campi obbligatori, esiti/flag e standardizzazione input.
- Generazione PDF automatica e archiviazione su SharePoint/OneDrive.
- Condivisione governata al committente con accesso esterno controllato.
4) Flusso (spiegato semplice)
- 1
L'operatore compila la checklist pre-op dal cantiere su app mobile.
- 2
Il sistema richiede campi chiave su sito, attività, DPI, rischi e note.
- 3
Power Automate valida completezza e coerenza prima della chiusura.
- 4
Alla conferma, viene generato il PDF e salvato nel repository dedicato.
- 5
Il committente accede alle evidenze con permessi minimi tracciati.
- 6
Ufficio e HSE consultano lo storico per sito, invio e operatore.
5) Controlli & Governance
- Audit trail per ogni checklist: compilazione, invio, operatore e timestamp.
- Tracciabilità accessi in repository dedicato per condivisione esterna.
- Controlli data quality su campi safety obbligatori.
- Versioning del modello checklist e del PDF standard.
- Permessi minimi (B2B/Guest) in base alle policy del tenant.
6) Benefici
Per CEO
- Checklist trasformata da adempimento occasionale a processo ripetibile.
- Evidenze immediate e ordinate verso committenti e verifiche esterne.
- Migliore tenuta operativa su più cantieri attivi.
Per CFO
- Riduzione del tempo perso nel recupero evidenze e nella ricostruzione storica.
- Minore rischio di costi da contestazioni documentali.
- Controllo più lineare su processo safety e conformità operativa.
Per CTO / IT
- Implementazione rapida su stack Microsoft già adottato.
- Storico consultabile senza sistemi paralleli o fogli locali fragili.
- Governance accessi esterni migliorata con modello B2B/Guest.
7) Stack e perché è stato scelto
Vedi anche la pagina Stack Tecnologico per l'elenco completo delle competenze e dei casi collegati.
Power Apps
Consente compilazione checklist sul campo da smartphone.
Power Automate
Automatizza validazioni, generazione PDF e archiviazione.
SharePoint
Conserva evidenze e repository controllato per ufficio e committente.
OneDrive
Mantiene copie operative per consultazione rapida e distribuzione interna.
PDF generation
Produce evidenza formale standard a fine checklist.
Guest access (B2B)
Permette accesso committente con permessi minimi e tracciabilità.
AI nel progetto
AI non usataAI non usata in produzione: workflow safety basato su regole e controlli espliciti.
- La qualità del processo deriva da compilazione guidata e validazioni deterministiche.
- L'output PDF e lo storico sono tracciati senza componenti AI.
8) Glossario per non tecnici
Audit trail
Storico tracciato di chi ha fatto cosa, quando e con quale esito.
Perché ti interessa: CEO: Aumenta fiducia nelle decisioni, perché ogni passaggio e verificabile. CFO: Supporta controlli e verifiche senza ricostruire tutto a mano. CTO: Aiuta troubleshooting e conformità con log strutturati.
Versioning
Gestione delle versioni di file, procedure o configurazioni nel tempo.
Perché ti interessa: CEO: Sai sempre qual e la versione valida da usare. CFO: Evita errori dovuti a modelli obsoleti. CTO: Facilita rollback e audit tecnico.
Data quality
Qualità dei dati: completi, coerenti e aggiornati.
Perché ti interessa: CEO: Decisioni migliori partono da numeri affidabili. CFO: Evita errori su report, budget e consuntivi. CTO: Riduce eccezioni e integrazioni fragili.
SLA
Tempo massimo concordato per prendere in carico e chiudere una richiesta.
Perché ti interessa: CEO: Ti dice se l'azienda sta rispettando i livelli di servizio promessi. CFO: Riduce costi da urgenze e rilavorazioni non pianificate. CTO: Permette alert automatici quando un ticket sta per sforare.
Escalation
Regola che porta automaticamente un caso al livello successivo quando serve.
Perché ti interessa: CEO: Riduce ritardi su problemi critici. CFO: Limita impatti economici da blocchi lunghi. CTO: Assicura che gli incidenti non restino senza owner.
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